MÓDULO 5.1

💻 Onboarding + Audit Report

Duas skills que abrem um projeto de consultoria em IA: uma gera o pacote completo de onboarding do cliente em minutos; a outra transforma suas notas de auditoria num AI Readiness Report profissional, automaticamente.

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Tópicos
40
Minutos
Avançado
Nível
Prática
Tipo
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🤝 O ritual de abertura de um projeto

Todo projeto de consultoria começa do mesmo jeito: uma reunião de kickoff, um monte de perguntas, uma lista de acessos a pedir e um cronograma para combinar. É um trabalho repetitivo, padronizável e, ainda assim, feito à mão na maioria das vezes. A skill de onboarding existe para colapsar esse ritual em minutos: você descreve o cliente, ela monta o pacote inteiro.

🎯 O que o onboarding precisa entregar

Um pacote de onboarding profissional resolve cinco coisas — os cinco pilares de qualquer kickoff:

  • Escopo — o que está dentro e o que está fora do projeto.
  • Stakeholders — quem decide, quem aprova, quem dá acesso.
  • Acessos — credenciais, contas e permissões a coletar.
  • Expectativas — o que é sucesso, em quanto tempo.
  • Cronograma — a primeira semana, marcos e entregas.

💡 Por que automatizar isto vale tanto

O onboarding é o entregável mais previsível do consultor — e por isso o mais desperdiçado quando feito manualmente. Cada projeto novo gasta as mesmas horas reescrevendo os mesmos documentos. Uma skill que produz o pacote padroniza a sua entrega, reduz o tempo de "vendi" até "comecei a trabalhar" e dá ao cliente uma primeira impressão de organização que nenhum e-mail solto consegue.

Padronização
Mesma qualidade em todo cliente.
Velocidade
Minutos, não uma tarde inteira.
Profissionalismo
Documentos coesos com marca.
Repetibilidade
Funciona para o próximo e o próximo.
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📋 Anatomia do pacote de onboarding

A skill não devolve um texto genérico — devolve artefatos nomeados, cada um com um papel no kickoff. Conhecer cada um deixa você adaptar a estrutura ao seu nicho sem reinventar nada.

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Welcome doc

Primeiro contato formal

Boas-vindas, resumo do escopo combinado, como vamos trabalhar juntos e o que esperar nas próximas semanas. Define o tom da relação.

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Questionário de descoberta

Coleta de contexto

As perguntas que extraem o que você precisa saber: processos atuais, dores, dados disponíveis, objetivos. É a entrada que alimenta o relatório de auditoria depois.

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Checklist de acessos

O que pedir e quando

Lista de credenciais e permissões — CRM, analytics, repositórios, contas de nuvem — com responsável e prazo. Evita o gargalo clássico de "estamos esperando o acesso".

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Plano da semana 1

Cronograma inicial

Marcos dos primeiros dias: reuniões, coleta de acessos, início do diagnóstico. Transforma o entusiasmo do kickoff em ação concreta.

🧩 Dica prática

Cada artefato é um template com placeholders ({{cliente}}, {{escopo}}, {{stack}}). Quando você escreve a sua versão da skill, é só substituir os textos pelos seus — a engenharia é a estrutura, não a redação.

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🔎 Do diagnóstico ao AI Readiness Report

A segunda skill é onde a consultoria mostra valor. Você sai da reunião com notas brutas — observações soltas, frases do cliente, problemas vistos. A skill transforma isso num AI Readiness Report: um relatório com nota de prontidão, achados estruturados e um roadmap priorizado.

nota: dados em Excel nota: sem CRM nota: time curioso Audit Report skill Readiness score Achados + impacto Roadmap priorizado

✓ Um bom Readiness Report

  • Dá uma nota objetiva por dimensão, não uma opinião.
  • Liga cada achado a impacto e esforço.
  • Termina com um roadmap que o cliente pode aprovar.
  • Destaca quick wins de impacto imediato.

✗ Um relatório fraco

  • Lista problemas sem priorizá-los.
  • Recomenda "implementar IA" sem dizer onde ou como.
  • Ignora o esforço e promete o impossível.
  • Não conecta o achado a uma ação concreta.
Score
Nota de prontidão por eixo.
Achado
Observação estruturada.
Impacto × esforço
Como priorizar.
Roadmap
A ordem de fazer.
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📐 As dimensões de prontidão para IA

O que faz um relatório virar framework reutilizável é avaliar a empresa por eixos fixos, e não por intuição. Cada eixo recebe uma nota e gera achados. Com isso, o mesmo relatório serve para uma loja, uma clínica ou um SaaS.

Dimensão O que se avalia Sinal de baixa prontidão
DadosOnde estão, formato, qualidade, acesso.Planilhas espalhadas, sem fonte única.
ProcessosO que é manual, repetitivo, documentado.Tudo na cabeça de uma pessoa.
EquipeFamiliaridade com IA, apetite a mudança.Medo ou ceticismo generalizado.
InfraestruturaFerramentas, integrações, automações.Sistemas isolados, sem API.
Casos de usoOnde a IA traria retorno claro.Nenhum candidato óbvio mapeado.

📊 Como a nota orienta a conversa

  • Maturidade de dados alta + processos baixos → comece automatizando fluxos, o dado já está pronto.
  • Equipe curiosa + infraestrutura fraca → invista em integração antes de qualquer modelo.
  • Casos de uso claros + dados ruins → o primeiro projeto é arrumar o dado, e isso precisa ser dito.
Maturidade de dados
A base de tudo.
Automação
O que já roda sozinho.
Alavancagem
Onde IA multiplica.
Quick win
A primeira vitória.
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⚙️ Como as duas skills se encaixam

Separadas, são dois utilitários. Encadeadas, são um produto de consultoria. O onboarding abre o projeto e coleta o contexto; o Audit Report fecha o diagnóstico usando exatamente esse contexto. A saída de uma é a entrada da outra.

🔗 O pipeline de consultoria

[ Onboarding skill ]
  welcome · questionário · acessos · plano semana 1
    ↓ respostas do questionário
[ Audit Report skill ]
  notas + respostas → score · achados · roadmap
    ↓
[ Proposta do projeto ]

🧩 Dica prática: contexto compartilhado

Guarde as respostas do questionário num arquivo que as duas skills leem (ex.: cliente.md). Assim o Audit Report não pede de novo o que o onboarding já coletou — o handoff fica limpo e o cliente não responde a mesma pergunta duas vezes.

Encadeamento
Uma alimenta a outra.
Handoff
Passagem de contexto.
Contexto compartilhado
Um arquivo, duas skills.
Produtização
De utilitário a oferta.
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🛠️ Construindo a sua versão

A skill genérica é o ponto de partida. O seu diferencial é a especialização: seus campos, seu tom, sua marca. Abaixo, o esqueleto de um SKILL.md que gera o pacote de onboarding e o relatório — pronto para você adaptar.

SKILL.md — ai-consulting-onboarding frontmatter + corpo
---
name: ai-consulting-onboarding
description: >
  Gera um pacote completo de onboarding de cliente e um AI Readiness
  Report para projetos de consultoria em IA. Dispara quando o usuario
  diz "novo cliente", "kickoff", "pacote de onboarding", "relatorio de
  prontidao para IA", "audit report" ou descreve uma empresa a avaliar.
---

# AI Consulting Onboarding + Audit Report

Voce e um consultor de IA. Produza entregaveis reais, nao conselhos.

## Fase 1 — Onboarding
Pergunte (ou leia de cliente.md): nome, setor, escopo, stakeholders,
stack atual, objetivo de 90 dias. Gere os arquivos:
  - welcome.md           (boas-vindas + escopo)
  - questionario.md      (perguntas de descoberta)
  - acessos.md           (checklist de credenciais)
  - plano-semana-1.md    (cronograma inicial)

## Fase 2 — AI Readiness Report
A partir das notas + respostas, avalie 5 dimensoes (dados, processos,
equipe, infraestrutura, casos de uso). Para cada uma: nota 1-5 + achado.
Gere readiness-report.md com:
  - Sumario executivo (3 bullets)
  - Tabela de notas por dimensao
  - Achados (impacto x esforco)
  - Roadmap priorizado (quick wins / medio / longo prazo)

## Referencias
- references/dimensoes.md  (rubrica de cada eixo)
- references/templates.md  (modelos dos 4 documentos)

Prompt para disparar a skill

novo cliente: clínica odontológica, 12 funcionários, agenda no papel, quer reduzir faltas. Gere o pacote de onboarding e o AI Readiness Report.

📝 Resumo do Módulo

Onboarding automatizado — pacote padronizado (welcome, questionário, acessos, plano) em minutos.
AI Readiness Report — notas brutas viram score, achados e roadmap priorizado.
Cinco dimensões — dados, processos, equipe, infraestrutura e casos de uso dão um framework reutilizável.
Encadeamento — a saída do onboarding é a entrada do relatório; juntas, viram um produto.

🎯 Exercícios práticos

  1. Escreva os 4 templates de onboarding (welcome, questionário, acessos, plano) para o seu nicho, com placeholders.
  2. Defina a rubrica das 5 dimensões: o que é nota 1 e o que é nota 5 em cada eixo.
  3. Crie um SKILL.md rodável chamado ai-consulting-onboarding que gere o pacote e o relatório a partir de uma descrição de empresa. Teste com um cliente fictício e confira se os arquivos saem nomeados e preenchidos.
  4. Adicione um references/dimensoes.md com a rubrica e faça o SKILL.md lê-lo sob demanda (progressive disclosure).

Próximo Módulo:

5.2 — SEO + AI Search Auditor